Jak správně nastavit údaje zákaznického účtu, určit odpovědné osoby, zadat správné fakturační údaje o společnosti, zkontrolovat limity licence nebo změnit typ licence?
Pro správu výše uvedených nastavení slouží menu "Účet & Fakturace" do kterého se dostanete přes ikonu uživatele v pravém horním rohu aplikace BOZP.Expert a volbou odkazu "Účet & Fakturace".
Informace o společnosti
Na této kartě můžete editovat či doplňovat potřebné údaje o společnosti ve sloupci Základní nastavení. Mezi údaje, které můžete editovat (pokud jste oprávněnou osobou):
- Název společnosti
- IČO
- Adresa
Po změně údajů, je vždy nutné jejich aktualizaci potvrdit tlačítkem "Uložit"
Ve sloupci Rozšířené nastavení můžete upravit (pokud jste oprávněnou osobou):
- Doménu Vaší společnosti
- Měnu, v které se bude zákaznický účet zobrazovat
- Defaultní jazyk pro Váš zákaznický účet, ve kterém bude účet veden
- Osoba z Vaší společnosti kterou můžeme kontaktovat v technických záležitostech - správné nastavení SSO, API (licence Enterprise) a jiná propojení na Váš systém.
- Osoba zodpovědná za fakturaci - osoba, které budou chodit pravidelné měsíční faktury a která bude mít práva pro úpravu tarifu, který Vaše společnost používá v aplikaci BOZP.Expert
- Osoba zodpovědná za zákaznický účet - administrátor účtu
V části nazvané Aktuální typ předplatného je zobrazován typ Vaší aktuální licence, výše platby a datum příští platby, která bude stržena prostřednictvím Vámi při registraci zvoleného platebního prostředku. Dále můžete prostřednictvím odkazu "Vstoupit do nastavení tarifů" přejít do aplikace STRIPE, kterou BOZP.Expert používá pro správu licencí a plateb. Více o nastavení tarifů ve STRIPE naleznete v nápovědě na tomto odkazu.
Část obrazovky nazvaná Limity aktuálního tarifu zobrazuje aktuální využití následujících položek:
- Počet zaměstnanců - kolik z počtu zaměstnanců, jejichž správu umožňuje Váš tarif, jste již využili
- Počet seats - kolik uživatelů s oprávněním vytváření a editace položek v systému můžete ještě využít
- Počet položek majetku - kolik položek v modulu Majetek můžete ještě přidávat a spravovat
- Počet pracovišť - kolik pracovišť ke správě můžete ještě v rámci své licence přidat
Přehled transakcí a faktur
Faktury za uhrazené platby můžete nalézt buď na kartě Transakce, nebo na platformě STRIPE, kam se dostanete přes odkaz "Vstoupit do nastavení tarifů" v oddílu "Účet & Fakturace"